倾听的力量:CEO 为何必须学会倾听,才能领导
当轮到您停止说话时,会发生什么

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当轮到您停止说话时,会发生什么

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与 ICONIQ 一同把握先机
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经过探索 如何建立沟通渠道 以及如何 说话清晰且富有同理心,这第三篇文章继续我的 关于如何应对不确定性的五部分系列。下一个原则关注的是当轮到你停止说话时会发生什么。

良好的沟通并不总是从麦克风开始。它常常以沉默开始。它从倾听开始。倾听的美妙之处在于它不需要你此刻的任何帮助。不需要采取行动、防御或快速解决方案。这是一种谦虚的行为,为真理的浮现创造了空间。

我们大多数人将沟通等同于输出:演示、备忘录和全体更新。但真正的领导力往往始于我们停止生产并开始感知时。倾听的纪律意味着停顿足够长的时间来听听实际所说的内容,有时甚至是根本没有说的内容。

以下是我在掌握这一基本领导原则的过程中的一些反思。

保持正确的心理和身体姿势

有效的倾听早在说出一个词之前就开始了。它始于一个人的精神和身体姿势。

在心里,问问自己是否真的对别人的观点感到好奇,还是只是在等待播出时间来表达自己的观点。从身体上来说,想象一下有人在那一刻为你的身体画了一幅漫画。他们会看到双臂交叉、皱起眉头还是防御姿态?或者他们会看到张开双臂、平静的面孔和专注的存在?

在进行任何言语交流之前,对自己的状态负责为有意义的对话奠定了基调。它表明您愿意学习、成长并有意识地领导。请记住,大多数沟通的目标不是证明谁是对的。目标是达成最佳集体成果并朝着共同目标前进。

与此同时,在完全空白的状态下准备聆听可能并不总是现实的。作为领导者,你自然会在每次互动中携带某些偏见和心理框架,无论是与同事、客户、潜在客户还是其他利益相关者。我发现承认这些框架但不要轻视它们是有帮助的。

假设驱动的探索等方法可以帮助构建对话,但前提是它们保持足够的灵活性,能够随着新见解的出现而不断发展。倾听应该听到的内容需要好奇心而不是确定性,需要谦逊而不是等级制度。我在 ICONIQ 的许多风险投资同事都非常擅长这种做法。它们帮助我完善了自己的倾听姿势,并提高了我对未知事物保持开放态度的能力。

倾听情感和洞察力

领导者通常接受过倾听数据的培训。然而,每个数字背后都隐藏着一个充满恐惧、希望和动力的人类故事。

在我二十出头的时候,在领导全球 SAP 实施时,我经历了惨痛的教训。我们的客户对延误和成本超支感到愤怒。她说话时充满愤怒和疲惫,我的第一反应是为自己辩护或承诺快速解决问题。

她的强烈震撼了我。我担心被从该项目中除名。每一种本能都促使我反击,为情况辩护,或者指出我无法控制的因素。另一种本能促使我用我不确定能否兑现的承诺来安抚她。这两种方法都感觉不对。

然后内心有一个更安静的声音提醒我去倾听而不是做出反应。我已经知道事实了。软件太死板,客户的流程太受限,而我们的时间线太紧。满意似乎不太可能,但如果我们在共同的限制范围内共同努力,成功仍然是可能的。

我开始专注于理解她的观点,而不是保护我的观点。尽管我公司的口号是“客户满意度高于一切”,但我意识到我们真正需要的是共同承诺,在我们共同的限度内共同取得成功。

我请她分享她对这个项目的限制、恐惧和希望,作为回报,我也分享了我的。通过公开对话,我们调整了方法,她在流程中发现了新的灵活性。我们共同定义了可衡量的成功是什么样子,并同意作为合作伙伴共同追求这一目标。那次谈话将紧张转化为信任,该项目最终取得了成功。

那时我了解到,仅追求客户满意度是不够的。客户可能永远不会完全满意,也不应该完全满意。然而,当他们被视为真正被倾听和理解的合作伙伴时,共同的成功就成为可能。

多年后,这段经历塑造了 Coupa 的核心价值观之一:“确保客户成功”。这一理念的根源可以追溯到这次客户互动,我能够以某种方式深入倾听需要听到的内容。在接下来的十五年里,它成为我们文化的决定性组成部分,帮助我们从竞争对手中脱颖而出,并在我们的社区中培养真正的合作伙伴关系。

那次经历告诉我,当我们不仅倾听洞察力,而且倾听情感时,领导力就开始了。当我们真正倾听人们的感受时,就会产生更深刻的理解,随之而来的是重新调整和共同前进的机会。

保持自信,而不是消极或咄咄逼人,然后根据你所听到的采取行动

深入倾听的最大挑战之一是在真正听到某人的观点后知道如何回应。在我职业生涯的早期,我经常在两个极端之间摇摆:过于激进地推行自己的观点,或者接受一些看起来不正确的事情以避免潜在的冲突。这两种方法都导致了失望和不必要的压力。

随着经验的积累,我学会了自信的力量。自信就是脚踏实地,深思熟虑地做出反应,关注更广泛的情况,而不是最响亮或最安静的声音。这意味着积极倾听,同时关注更大的利益。它需要脆弱,但也需要坚定的信念。它要求对积极的集体成果负责。

在监督情况下,自信是通过直接的目光接触、毫不犹豫和自信的表现而显现出来的。这意味着对哪些反馈会带来改变、哪些反馈不会带来改变以及原因保持透明,所有这些都以尊重的方式进行沟通。它表明倾听不仅是一种领导策略,而且是一个人的操作系统的一个组成部分。

真正的倾听并不会随着对话的结束而结束。它继续体现在你之后的沟通内容、你如何总结你所听到的内容、你打算采取的行动、你期望别人采取的行动以及如何衡量进展。闭环可以建立信任并增强可信度。它告诉人们你听到了他们的声音。您可能并不同意每一点,但他们的意见影响了前进的道路。

结论

倾听不是一项软技能。它是领导力的倍增器。

它始于您的精神和身体姿势,以及您准备好面对并开放。当你学会识别词语背后的情绪并管理自己的情绪来回应时,它就会加深。当你以自信和正直的态度行事,将你所听到的转化为深思熟虑的行动时,它就会成形。

即使反馈刺痛或对话激烈,最好的领导者仍能保持脚踏实地。倾听并不是领导力中安静的部分。这是它的基础。

准备聆听。认识情绪。充分倾听,深思熟虑地回应。跟进。以真实性闭合循环。带领!

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